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Cómo responder la evaluación

Cinco minutos de lectura que hacen la diferencia entre un diagnóstico útil y uno que describe a una empresa que no es la tuya.

Lo primero: responde lo que pasa, no lo que debería pasar

La tentación natural es contestar según el procedimiento escrito o según cómo funciona cuando todo sale bien. El diagnóstico solo sirve si describe la operación real, incluidos los meses malos.

Nadie va a juzgar el resultado. Un nivel bajo en una dimensión no es una mala nota: es dónde está el trabajo que más rinde.

La escala de respuesta

Todas las preguntas usan las mismas cinco opciones. La diferencia entre ellas es qué tan consistente es la práctica, no qué tan buena parece.

No
No ocurre, o solo de forma excepcional.
Parcialmente
Ocurre en algunos casos, sin una regla que lo asegure. Depende de quién esté a cargo.
En su mayoría
Ocurre casi siempre, con excepciones conocidas y explicables.
Sí, consistentemente
Ocurre siempre, con una práctica establecida que lo sostiene aunque cambie la gente.
No aplica
La pregunta no corresponde a esta operación. Se excluye del cálculo, no cuenta como cero.
El caso más frecuente: algo que sí se hace, pero solo porque una persona con experiencia lo sostiene. Eso es Parcialmente, no «Sí, consistentemente». Si esa persona faltara un mes, ¿seguiría ocurriendo?

Los cinco niveles

Cada dimensión se ubica en uno de cinco niveles. La distancia entre ellos no es de esfuerzo, es de naturaleza:

1 · Reactivo
Se resuelve conforme aparece. No hay práctica establecida.
2 · Visible
La práctica existe y se puede consultar, pero depende de una persona.
3 · Controlado
Hay proceso definido, con responsable y criterio documentado.
4 · Predictivo
El control pasó de la persona al sistema. Se anticipa en lugar de reaccionar.
5 · Orquestado
Se usa el historial para predecir y mejorar. Requiere años de datos.
El salto de 3 a 4 es donde el control deja de depender de alguien. Y el nivel 5 no se acredita en una primera evaluación: exige historia que todavía no se ha acumulado.

Cómo organizar el trabajo

  1. Responde primero la evaluación rápida Nueve o catorce preguntas, una por dimensión, en diez minutos. Da una lectura inicial y sirve para decidir si vale la pena continuar.
  2. Reúne a quien conoce cada área antes de la detallada Nadie sabe con certeza qué porcentaje del catálogo tiene tiempo estándar, ni si Desarrollo actualiza sus hitos. Contestar adivinando en un tercio de las preguntas produce un informe peor que no tenerlo.
  3. Repártela entre el equipo Cualquiera puede pulsar «Continuar una evaluación de mi empresa», escribir su correo de trabajo y recibir el enlace para sumarse donde se quedó. A quien la inició le llega un aviso.
  4. Guarda y vuelve cuando falte información Es preferible dejar una pregunta pendiente y confirmarla que responderla de memoria. Más abajo está cómo retomarla desde cualquier equipo.
  5. Revisa antes de enviar Al terminar verás el resultado sin que nada se haya transmitido. Puedes volver, corregir y enviarlo cuando estés conforme.

Retomar una evaluación empezada

La evaluación se puede dejar a medias y continuar después. Hay tres formas de volver, según dónde estés y quién seas.

Desde el mismo equipo y el mismo navegador

No hay que hacer nada: al abrir el enlace otra vez aparece un aviso con cuántas preguntas llevas y cuándo guardaste, y tres opciones.

Continuar la mía te devuelve donde te quedaste. Continuar la de un compañero busca si alguien más de tu empresa ya empezó. Y empezar de cero descarta lo que llevas, después de confirmarlo.

Solo puedes tener una evaluación abierta a la vez. Si empiezas de cero, la anterior se descarta: así el resultado corresponde a un solo recorrido y no a respuestas mezcladas de dos intentos distintos.
Ese aviso vive en el navegador. Si limpias el historial, usas modo incógnito o cambias de equipo, no aparece. Para esos casos están las dos formas siguientes.

Desde otro equipo o después de cerrar el navegador

Dentro de la evaluación, en cualquier pantalla de preguntas, hay un botón «Guardar y continuar después». Pide tu correo, y te llega un enlace personal que reabre la evaluación exactamente donde la dejaste, desde cualquier dispositivo.

Ese enlace dura 60 días. Consérvalo: es la llave, y no hace falta contraseña.

Conviene guardar antes de una interrupción larga. Si vas a esperar información de otra área para seguir, guarda y continúa cuando la tengas. Es preferible a dejar la pestaña abierta un par de días.

Si la empezó otra persona de tu empresa

En la pantalla de inicio hay un botón «Continuar una evaluación de mi empresa». Escribes tu correo de trabajo y, si hay evaluaciones abiertas en tu organización, te enviamos el enlace para sumarte donde se quedó.

Funciona por el dominio del correo, así que tiene que ser el corporativo: con una dirección personal no podemos saber a qué empresa perteneces. A quien inició la evaluación le llega un aviso de que te sumaste, para que acuerden quién responde qué.

¿Se pierde algo al retomar?

No. Las respuestas, el perfil y los indicadores se conservan tal como estaban. Puedes además cambiar cualquier respuesta anterior: al volver al informe, el nivel se recalcula con lo que haya en ese momento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda?

La rápida, diez minutos. La detallada, entre noventa minutos y dos horas si se tiene la información a la mano. Se puede hacer en varias sesiones.

¿Qué pasa con mis respuestas?

La evaluación se ejecuta en tu navegador. Nada se transmite hasta que decides enviarla. Si autorizas el comparativo sectorial, se usan solo tus respuestas de proceso en forma agregada y anónima: nunca costos ni indicadores de operación.

¿Y si no medimos alguno de los indicadores que piden?

Déjalo en blanco. Que no se mida también es información, y el informe lo trata como tal en lugar de suponer un valor.

¿Puedo volver a evaluarme más adelante?

Sí, y es donde está buena parte del valor. Al repetir la evaluación el informe compara contra la anterior y muestra qué subió y qué bajó en cada dimensión.

¿El informe me va a recomendar comprar algo?

No. El diagnóstico describe tu proceso y el trabajo que cierra cada brecha. Qué herramienta usar, si es que hace falta alguna, es una conversación posterior y distinta.

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